Klávesové zkratky pro Microsoft Word
Práce s texty v aplikaci Microsoft Word si můžete velmi usnadnit, pokud využijete klávesové zkratky. Díky stisku určité kombinace písmen či znaků na klávesnici, bude váš pohyb v dokumentu mnohem rychlejší. Sami víte, jaké to je, když musíte neustále hledat různé funkce, v často ne právě přehledném menu programů pro zpracování dokumentů.
Formát písma
Základem textu je formátování písma, kdy dosáhnete určité tloušťky nebo požadovaného tvaru písmen, samozřejmě rovněž velikosti. Lze využít různé styly, které najdete v horní nabídce aplikace nebo pomocí různých zjednodušujících klávesových zkratek. Vždy zde platí, že kurzorem si nejprve označíte danou oblast textu, kterou chcete formátovat. Nejlépe využijete tyto kombinace:
- Ctrl+D – otevření dialogového okna Písmo, kde lze změnit formátování znaků
- Ctrl+I – kurzíva- nakloněné písmo
- Ctrl+B – tučný text
- Ctrl+U – podtržený text
- Ctrl+Shift+A – nastavení velkých písmen
- Shift+F3 – přepínání mezi malými a velkými písmeny
- Ctrl+= – automatické mezery mezi řádky
- Ctrl+mezerník – vypnutí ručního formátování znaků nebo odstavců
Formát odstavce
Také odstavce je třeba různě formátovat, abyste dosáhli správného rozvržení dokumentu, případně ušetřili místo. Odstavec lze smrštit, zmenšit, zvětšit i kupříkladu změnit formát písma v celé sekci textu. S pomocí těch správných zkratek dosáhnete maximálního efektu při rozložení stránky.
- Ctrl+Shift+1, 2 – určí, zda se bude jednat o jednoduché nebo dvojité řádkování
- Ctrl+0 – odebrání nebo naopak přidání mezery před řádek
- Ctrl+L – zarovnání doleva
- Ctrl+R – zarovnání odstavce doprava
- Ctrl+E – zarovnání na střed dokumentu
- Ctrl+M – odsazení odstavce zleva
- Ctrl+T – předsazení prvního řádku
- Ctrl+Shift+L – aktivuje odrážky
- Ctrl+Q – deaktivuje formátování odstavců, nikoliv znaků
- Ctrl+Shift+S – otevře se nabídka stylů
- Ctrl+Alt+Shift+1, 2, 3 atd. – přepnutí formátu nadpisu na styl 1, 2, 3 a další podle čísel
Zalomení
Pro zalomení, tedy ukončení řádku, odstavce, sloupce nebo celé stránky se používají specifické kombinace.
- Shift+Enter – zalomení řádku
- Ctrl+Enter – zalomení stránky
- Ctrl+Shift+Enter – zalomení sloupce
Programové funkce
- Ctrl+Shift+C – kopíruje formátovaný obsah
- Ctrl+Shift+V – vložení pouze formátovaného obsahu
- Ctrl+Shift+G – otevření tabulky s počtem slov a znaků
- Ctrl+F – funkce hledání
- Ctrl+H – hledání a nahrazení textu
- Ctrl+G – aktivace okna Přejít na- kupříkladu rychlý přechod na stránku, záložku či tabulku
- Alt+Ctrl+I – náhled tisku, opětovným stiskem kombinace se vrátíte zpět do dokumentu
Další klávesové zkratky
Pokud objevíte nějaké zkratky na seznamu, které v některé verzi nefungují, budeme rádi pokud nás na to upozorníte.
Pokud Vám nějaká zkratka na seznamu chybí, budeme rádi, když nám dáte vědět a my ji na seznam zařadíme.